Atalhos de teclado do Word podem aumentar a sua produtividade (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)
Os atalhos do Microsoft Word servem para ativar recursos do editor de texto por meio de uma combinação de teclas do teclado. Ao fazer isso, você pode poupar tempo ao executar rapidamente a ferramenta desejada.
Você deve conectar um teclado físico ao seu dispositivo para utilizar atalhos do Word. Também é preciso verificar as combinações específicas para o dispositivo ou sistema operacional usado, já que existem variações.
Atalho para pesquisar, comando para selecionar tudo, além de combinações de tecla para salvar o documento ou impressão são exemplos de alguns dos principais atalhos do Word.
A seguir, confira todos os atalhos do Word para Windows, macOS, web, Android e iOS.
Atalhos do Word para Windows
Os atalhos abaixo são válidos para versões do Word 2016 ou posteriores para computadores com Windows equipados com teclado.
Atalhos usados com frequência
Atalho
Função
Ctrl+A
Abrir um documento.
Ctrl+O
Criar um novo documento.
Ctrl+B
Atalho para salvar o documento no Word.
Ctrl+W
Fechar o documento.
Ctrl+X
Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Ctrl+C
Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Ctrl+V
Colar o conteúdo da Área de transferência.
Ctrl+Shift+V
Colar apenas o texto.
Ctrl+A
Selecionar todo o conteúdo do documento.
Ctrl+N
Aplicar formatação em negrito ao texto.
Ctrl+I
Aplicar formatação itálico ao texto.
Ctrl+S
Aplicar formatação de sublinhado ao texto.
Ctrl+Colchete esquerdo ([)
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte.
Ctrl+Colchete direito (])
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte.
Ctrl+E
Centralizar o texto.
Ctrl+Q
Alinhar o texto à esquerda.
Ctrl+R
Alinhar o texto à direita.
Esc
Cancelar um comando.
Ctrl+Z
Desfazer a ação anterior.
Ctrl+Y
Refazer a ação anterior, se possível.
Ctrl+Sinal de adição (+)
Ampliar.
Ctrl+Sinal de subtração (-)
Reduzir.
Ctrl+0
Voltar para o zoom de 100%.
Ctrl+Rolagem
Aumentar ou diminuir o zoom com o mouse.
Ctrl+Alt+S
Dividir a janela do documento.
Alt+Shift+C ou Ctrl+Alt+S
Remover a divisão da janela do documento.
Atalhos do teclado da faixa de opções
Para ativar os atalhos do teclado da faixa de opções, basta pressionar a tecla Alt do teclado. Feito isso, pressione as teclas subsequentes atribuídas ao recurso desejado.
Navegar pelo documento
Atalho
Função
Ctrl+Seta para a esquerda
Mover o cursor uma palavra para a esquerda.
Ctrl+Seta para a direita
Mover o cursor uma palavra para a direita.
Ctrl+Seta para cima
Mover o cursor um parágrafo para cima.
Ctrl+Seta para baixo
Mover o cursor um parágrafo para baixo.
End
Mover o cursor um parágrafo para baixo.
Home
Mover o cursor para o início da linha atual.
Ctrl+Alt+Page up
Mover o cursor para o início da linha atual.
Ctrl+Alt+Page down
Mover o cursor para o fim da tela.
Page up
Mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela para cima.
Page down
Mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela para baixo.
Ctrl+Page down
Mover o cursor para o início da página seguinte.
Ctrl+Page up
Mover o cursor para o início da página anterior.
Ctrl+End
Mover o cursor para o final do documento.
Ctrl+Home
Mover o cursor para o início do documento.
Shift+F5
Mover o cursor para o local da revisão anterior.
Shift+F5, imediatamente após a abertura do documento.
Mover o cursor para o local da revisão anterior feita antes de o documento ser fechado pela última vez.
Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente
Percorra formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens.
Esc
Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal.
Ctrl+F
Exibir o painel de tarefas Navegação para pesquisar no conteúdo do documento.
Ctrl+G
Exiba a caixa de diálogo Ir para, para navegar até uma página específica, indicador, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outro local.
Ctrl+Alt+Z
Percorrer os locais das quatro últimas alterações feitas no documento.
Visualizar e imprimir documentos
Atalho
Função
Ctrl+P
Atalho para imprimir o documento.
Ctrl+Alt+I
Entrar no modo de visualização de impressão.
Teclas de direção
Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom.
Page Up ou Page Down
Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom.
Ctrl+Home
Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.
Ctrl+End
Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.
Selecionar texto e elementos gráficos
Atalho
Função
Shift+Teclas de direção
Selecionar texto.
Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
Selecionar a palavra à esquerda.
Ctrl+Shift+Seta para a direita
Selecionar a palavra à direita.
Shift+Home
Selecionar da posição atual até o início da linha atual.
Shift+End
Selecionar da posição atual até o final da linha atual.
Ctrl+Shift+Seta para cima
Selecionar da posição atual até o início do parágrafo atual.
Ctrl+Shift+Seta para baixo
Selecionar da posição atual até o final do parágrafo atual.
Shift+Page up
Selecionar da posição atual até o início da tela.
Shift+Page down
Selecionar da posição atual até o final da tela.
Ctrl+Shift+Home
Selecionar da posição atual até o início do documento.
Ctrl+Shift+End
Selecionar da posição atual até o final do documento.
Ctrl+Alt+Shift+Page down
Selecionar da posição atual até o final da janela.
Ctrl+A
Selecionar todo o conteúdo do documento.
Estender uma seleção
Atalho
Função
F8
Começar a estender a seleção.
F8, Seta para a esquerda ou para a direita
Selecionar o caractere mais próximo à direita ou à esquerda.
Pressione F8 repetidamente para expandir a seleção para a palavra, sentença, parágrafo, seção e documento inteiro.
Expandir a seleção.
Shift+F8
Reduzir a seleção.
Ctrl+Shift+F8 e pressionar as teclas de direção
Selecionar um bloco de texto vertical.
Esc
Parar de expandir a seleção.
Editar texto e elementos gráficos
Atalho
Função
Ctrl+Backspace
Excluir uma palavra à esquerda.
Ctrl+Delete
Excluir uma palavra à direita.
Alt+H, F, O
Abrir o painel de tarefas da Área de transferência e habilitar a área de transferência do Office.
Ctrl+X
Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Ctrl+C
Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Ctrl+V
Colar o conteúdo da Área de transferência.
F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter
Mover o conteúdo selecionado para um local específico.
Shift+F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter
Copiar o conteúdo selecionado para um local específico.
Alt+F3
Definir um bloco de AutoTexto com o conteúdo selecionado.
Os primeiros caracteres do bloco de AutoTexto e pressionar Enter quando a Dica de Tela aparecer
Inserir um bloco de AutoTexto.
Ctrl+F3
Recortar o conteúdo selecionado para o Especial.
Ctrl+Shift+F3
Colar o conteúdo do Especial.
Ctrl+Alt+C
Copiar a formatação do texto selecionado.
Ctrl+Alt+V
Colar a formatação do texto selecionado.
Ctrl+Shift+V
Colar apenas o texto.
Alt+Shift+R
Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento.
Ctrl+H
Exiba a caixa de diálogo Substituir para localizar e substituir texto, formatação específica ou itens especiais.
Alt+N, J, J
Exiba a caixa de diálogo Objeto para inserir um objeto de arquivo no documento.
Alt+N, M
Inserir um elemento gráfico SmartArt.
Alt+N, W
Inserir um elemento gráfico WordArt.
Alinhar e formatar parágrafos
Atalho
Função
Ctrl+H
Centralizar o parágrafo.
Ctrl+J
Justificar o parágrafo.
Ctrl+Q
Alinhar o parágrafo à esquerda.
Ctrl+R
Alinhar o parágrafo à direita.
Ctrl+M
Recuar o parágrafo.
Ctrl+Shift+M
Remover o recuo de um parágrafo.
Ctrl+T
Criar um recuo deslocado.
Ctrl+Shift+T
Remover um recuo deslocado.
Ctrl+Q
Remover a formatação do parágrafo.
Ctrl+1
Aplicar espaçamento simples ao parágrafo.
Ctrl+2
Aplicar espaçamento duplo ao parágrafo.
Ctrl+5
Aplicar espaçamento entre linhas de 1,5 ao parágrafo.
Ctrl+Alt+K
Habilitar a formatação automática.
Ctrl+Shift+N
Aplicar o estilo Normal.
Ctrl+Alt+1
Aplicar o estilo Título 1.
Ctrl+Alt+2
Aplicar o estilo Título 2.
Ctrl+Alt+3
Aplicar o estilo Título 3.
Ctrl+Shift+S
Exibir o painel de tarefas Aplicar Estilos.
Ctrl+Alt+Shift+S
Exibir o painel de tarefas Estilos.
Formatar caracteres
Atalho
Função
Ctrl+D ou Ctrl+Shift+F
Exibir a caixa de diálogo Fonte.
Ctrl+Shift+Colchete angular direito (>)
Aumentar o tamanho da fonte.
Ctrl+Shift+Colchete angular esquerdo (<)
Diminuir o tamanho da fonte.
Ctrl+Colchete direito (])
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte.
Ctrl+Colchete esquerdo ([)
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte.
Shift+F3
Alternar o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título.
Ctrl+Shift+A
Alterar o texto para todas as letras maiúsculas.
Ctrl+Shift+H
Ocultar o texto selecionado.
Ctrl+N
Aplicar negrito.
Ctrl+Shift+L
Adicione uma lista com marcadores.
Ctrl+S
Aplicar sublinhado.
Ctrl+Shift+W
Aplicar formatação de sublinhado às palavras, mas não aos espaços.
O código de caractere e, em seguida, pressione Alt+X
Inserir o caractere Unicode do código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado.
Alt+O código de caractere (no teclado numérico)
Inserir o caractere ANSI do código de caractere ANSI (decimal) especificado.
Trabalhar com conteúdo da Web
Atalho
Função
Ctrl+K
Inserir um hiperlink.
Alt+Seta para a esquerda
Voltar uma página.
Alt+Seta para a direita
Avançar uma página.
F9
Atualizar a página.
Trabalhar com tabelas
Certifique-se de estar com uma tabela aberta para usar os comandos abaixo.
Atalho
Função
Tecla Tab
Ir para a próxima célula na linha e selecionar seu conteúdo.
Shift+Tab
Ir para a célula anterior na linha e selecionar seu conteúdo.
Alt+Home
Ir para a primeira célula da linha.
Alt+End
Ir para a última célula da linha.
Alt+Page up
Ir para a primeira célula da coluna.
Alt+Page down
Ir para a última célula da coluna.
Seta para cima
Ir para a linha anterior.
Seta para baixo
Ir para a próxima linha.
Alt+Shift+Seta para cima
Ir uma linha para cima.
Alt+Shift+Seta para baixo
Ir uma linha para baixo.
Tecla Tab
Selecionar o conteúdo da próxima célula.
Shift+Tab
Selecionar o conteúdo da célula anterior.
Shift+Teclas de direção
Estender a seleção para as células adjacentes.
Selecione a célula superior ou inferior da coluna e pressione Shift+Seta para cima ou Seta para baixo
Selecionar uma coluna.
Selecionar a primeira ou a última célula da linha e pressionar Shift+Alt+End ou Home.
Selecionar uma linha.
Alt+5 no teclado numérico, com Num Lock desligado
Selecionar a tabela inteira.
Enter
Inserir um novo parágrafo em uma célula.
Ctrl+Tab
Inserir um caractere de tabulação em uma célula.
Revisar um documento
Atalho
Função
Alt+R
Abrir a guia revisão.
Alt+R+P1+L
Mostrar lista de comentários.
Ctrl+Alt+M
Mostrar lista de comentários.
Ctrl+Shift+E
Ativar ou desativar o controle de alterações.
Alt+Shift+C
Fechar o Painel de revisão.
Trabalhar com referências, citações e indexação
Atalho
Função
Alt+Shift+O
Marcar uma entrada do sumário.
Alt+Shift+I
Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação).
Alt + Shift + F12, barra de espaços
Escolher opções de citação.
Alt+Shift+X
Marcar uma entrada do índice.
Ctrl+Alt+F
Inserir uma nota de rodapé.
Ctrl+Alt+D
Inserir uma nota de fim.
Alt+Shift+Colchete angular direito (>)
Ir para a próxima nota de rodapé.
Alt+Shift+Colchete angular esquerdo (<)
Ir para a nota de rodapé anterior.
Trabalhar com mala direta e campos
Os comandos abaixo só vão funcionar se a guia “Corespondências” estiver selecionada.
Atalho
Função
Alt+Shift+K
Visualizar a mala direta.
Alt+Shift+N
Mesclar um documento.
Alt+Shift+M
Imprimir o documento mesclado.
Alt+Shift+E
Editar um documento com dados de mala direta.
Alt+Shift+F
Inserir um campo de mala direta
Alt+Shift+D
Inserir um campo DATE.
Ctrl+Alt+L
Inserir um campo LISTNUM.
Alt+Shift+P
Inserir um campo PAGE.
Alt+Shift+T
Inserir um campo TIME.
Ctrl+F9
Inserir um campo vazio.
Ctrl+Shift+F7
Atualize as informações vinculadas em um documento Word de origem.
F9
Atualizar os campos selecionados.
Ctrl+Shift+F9
Desvincular um campo.
Shift+F9
Alternar entre o código de campo selecionado e seu resultado.
Alt+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados.
Alt+Shift+F9
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON em um campo que exibe os resultados de campos.
F11
Ir para o próximo campo.
Shift+F11
Ir para o campo anterior.
Ctrl+F11
Proteger um campo.
Ctrl+Shift+F11
Desproteger um campo.
Trabalhar com texto em outros idiomas
Atalho
Função
Alt+R, U, L
Exiba a caixa de diálogo Idioma para definir o idioma de revisão de texto.
Ctrl+Alt+L
Definir idiomas padrão.
Ctrl+Acento grave (`), a letra
à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù
Ctrl+Aspas simples (‘), a letra
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý
Ctrl+Shift+Acento circunflexo (^), a letra
â, ê, î, ô, û Â, Ê, Î, Ô, Û
Ctrl+Shift+Til (~), a letra
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ
Ctrl+Shift+Dois pontos (:), a letra
ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ
Ctrl+Shift+Arroba (@), a ou A
å, Å
Ctrl+Shift+E comercial (&), a ou A
æ, Æ
Ctrl+Shift+E comercial (&), o ou O
œ, Œ
Ctrl+Vírgula (,), c ou C
ç, Ç
Ctrl+Aspas simples (‘), d ou D
ð, Ð
Ctrl+Barra (/), o ou O
ø, Ø
Ctrl+Alt+Shift+Ponto de interrogação (?)
¿
Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!)
¡
Ctrl+Shift+E comercial (&), s
ß
Alt+Til (~)
Alternar para o IME (Editor de Método de Entrada) japonês para um teclado de 101 teclas, se disponível.
Alt direito
Alternar para o IME (Editor de Método de Entrada) japonês para um teclado de 101 teclas, se disponível.
Ctrl+Barra de espaços
Alternar para o IME (Editor de Método de Entrada) chinês para um teclado de 101 teclas, se disponível.
Trabalhar com modos de exibição de documentos
Alguns atalhos da tabela abaixo só vão funcionar quando o documento estiver no modo de exibição “Estrutua do tópicos”.
Atalho
Função
Alt+W, F
Alternar para o modo de exibição modo de Leitura.
Ctrl+Alt+P
Alternar para a exibição Layout de impressão.
Ctrl+Alt+O
Alternar para o modo de exibição Estrutura de tópicos.
Ctrl+Alt+N
Alternar para o modo de exibição Rascunho.
Alt+Shift+Seta para a esquerda
Promover um parágrafo.
Alt+Shift+Seta para a direita
Promover um parágrafo.
Ctrl+Shift+N
Rebaixar um parágrafo.
Alt+Shift+Seta para cima
Mover os parágrafos selecionados para cima.
Alt+Shift+Seta para baixo
Mover os parágrafos selecionados para baixo.
Alt+Shift+Sinal de mais (+)
Expandir o texto embaixo de um título.
Alt+Shift+Sinal de menos (-)
Expandir o texto embaixo de um título.
Alt+Shift+A
Expandir ou recolher todos os textos ou títulos.
Barra (/) (no teclado numérico)
Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres.
Alt+Shift+L
Alternar entre mostrar a primeira linha do corpo de texto e mostrar todo o corpo de texto.
Alt+Shift+1
Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1.
Alt+Shift+Número do nível de título
Mostrar todos os títulos com o nível de título especificado.
Ctrl+Tab
Inserir um caractere de tabulação.
Home
Ir para o início do documento.
End
Ir para o final do documento.
Digitar o número da página e pressionar Enter
Ir para uma página específica.
Esc
Sair do modo de Leitura.
Ampliar e ajustar a vista
Atalho
Função
Ctrl+Adição (+)
Ampliar
Ctrl+Menos (-)
Reduzir.
Ctrl+0
Retornar ao zoom de 100%.
Ctrl+Rolagem
Aumentar e diminuir o zoom.
Usar atalhos da tecla de função
Atalho
Função
F1
Exibe o painel de tarefas Ajuda do Word.
Shift+F1
Exibe ou oculta a ajuda contextual ou o painel de tarefas Revelar formatação.
Ctrl+F1
Exibe ou oculta a faixa de opções.
Alt+F1
Vai para o próximo campo.
Alt+Shift+F1
Vai para o campo anterior.
F2
Move o texto ou o gráfico selecionado. Use as teclas de direção para colocar o cursor onde deseja mover o texto ou gráfico e, em seguida, pressione Enter para mover ou pressione Esc para cancelar.
Shift+F2
Copia o texto ou o gráfico selecionado. Use as teclas de direção para colocar o cursor onde deseja copiar o texto ou gráfico e, em seguida, pressione Enter para copiar ou pressione Esc para cancelar.
Ctrl+F2
Exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
Alt+Shift+F2
Salva o documento.
Ctrl+Alt+F2
Exibe a caixa de diálogo Abrir.
Shift+F3
Alterna o texto selecionado entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título.
Ctrl+F3
Recorta o conteúdo selecionado para o Especial.
Ctrl+Shift+F3
Cola o conteúdo do Especial.
Alt+F3
Cria um novo bloco de construção.
F4
Repete o último comando ou ação, se possível.
Shift+F4
Repete a última ação Localizar ou Ir para.
Ctrl+F4
Fecha o documento atual.
Alt+F4
Fecha o Word.
F5
Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Shift+F5
Move o cursor para a última alteração.
Ctrl+Shift+F5
Exibe a caixa de diálogo Indicador.
Alt+F5
Restaura o tamanho da janela do documento.
F6
Alterna entre o documento, painel de tarefas, barra de status e faixa de opções. Em um documento que foi dividido, o F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre os painéis e o painel de tarefas.
Shift+F6
Alterna entre o documento, faixa de opções, barra de status e painel de tarefas.
Ctrl+F6
Alterna para a próxima janela do documento quando mais de um documento estiver aberto.
Ctrl+Shift+F6
Alterna para a janela do documento anterior quando mais de um documento estiver aberto.
Alt+F6
Move de uma caixa de diálogo aberta de volta para o documento, para caixas de diálogo com suporte a esse comportamento.
F7
Exibe o painel de tarefas Editor para verificar a ortografia e a gramática do documento ou texto selecionado.
Shift+F7
Exibe o painel de tarefas Dicionário de sinônimos.
Ctrl+Shift+F7
Atualiza as informações vinculadas em um documento Word de origem.
Alt+F7
Localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical.
Alt+Shift+F7
Exibe o painel de tarefas do Tradutor.
F8
Estende a seleção.
Shift+F8
Reduz a seleção.
Ctrl+Shift+F8
Ativa e desativa o modo de seleção estendida. No modo de seleção estendida, as teclas de direção estendem a seleção.
Alt+F8
Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9
Atualiza os campos selecionados.
Shift+F9
Atualiza os campos selecionados.
Ctrl+F9
Insere um campo vazio.
Ctrl+Shift+F9
Desvincula o campo atual.
Alt+F9
Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.
Alt+Shift+F9
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON em um campo que exibe os resultados de campos.
F10
Ativa ou desativa as Dicas de Tecla.
Shift+F10
Exibe o menu contextual do item selecionado.
Ctrl+F10
Maximiza ou restaura o tamanho da janela do documento.
Alt+F10
Exibe o painel de tarefas Seleção.
Alt+Shift+F10
Exibe o menu ou mensagem para ações disponíveis, por exemplo, para texto colado ou uma alteração de AutoCorreção.
F11
Move para o próximo campo.
Shift+F11
Vai para o campo anterior.
Ctrl+F11
Bloqueia o campo atual.
Ctrl+Shift+F11
Desbloqueia o campo atual.
Alt+F11
Abre o editor do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)
F12
Exibe a caixa de diálogo Salvar como.
Shift+F12
Salva o documento.
Ctrl+F12
Exibe a caixa de diálogo Abrir.
Ctrl+Shift+F12
Exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
Alt+Shift+F12
Seleciona o botão Sumário no contêiner Sumário quando o contêiner estiver ativo.
Interface do Microsoft Word no Windows (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)
Atalhos do Word para macOS
Os atalhos abaixo são válidos para versões do Word 2016 ou posteriores para computadores com macOS equipados com teclado. Atalhos que podem entar em conflito com a configuração padrão de teclado do macOS estarão sinalizados com um asterisco.
Atalhos usados com frequência
Atalho
Função
Command+Z ou F1
Desfazer a ação anterior.
Command+X ou F2
Refazer a ação anterior, se possível.
Command+X ou F2
Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Command+C ou F3
Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Command+V ou F4
Colar os conteúdos da Área de transferência.
Command+Shift+V
Colar apenas o texto.
Command.+Sinal +Plus (+)
Ampliar.
Command+Sinal de subtração (-)
Reduzir.
Command+0
Voltar para o zoom de 100%.
Command+Rolagem
Aumentar ou diminuir o zoom com o mouse.
Shift+F10
Exibir o menu de atalho do item selecionado. *
Command+Option+G ou F5
Exiba a caixa de diálogo Ir para.
Command+Option+L ou F7
Exibir a caixa de diálogo Ortografia e Gramática.
F8
Habilitar o modo de seleção estendida.
Command+Acento grave ( ` )
Alternar para a próxima janela.
Command+Shift+Acento grave (`)
Alternar para a janela anterior.
Command+Shift+S
Exibir a caixa de diálogo Salvar como.
Command+F
Localizar texto (mover o foco para a caixa Pesquisar no documento).
Control+H
Exibir o painel Localizar e substituir.
Command+P
Exibir a caixa de diálogo Imprimir.
Command+F4
Fechar o documento atual.
Command+Opção+R
Expanda ou minimize a faixa de opções.
Option+F7
Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical. O recurso Verificar ortografia ao digitar deve estar habilitado.
Option+Shift+F7
Abrir o dicionário.
Navegar pelo documento
Atalho
Função
Option+Seta para a esquerda
Mover o cursor uma palavra para a esquerda.
Option+Seta para a direita
Mover o cursor uma palavra para a direita.
Command+Seta para cima
Mover o cursor um parágrafo para cima.
Command+Seta para baixo
Mover o cursor um parágrafo para baixo.
Command+Seta para a esquerda ou Home
Mover o cursor para o início da linha atual.
Command+Seta para a direita ou End
Mover o cursor para o final da linha atual.
Command+Page up ou pressione Command+Fn+Seta para cima (em um MacBook)
Mover o cursor para o início da página anterior.
Command+Page down ou Command+Fn+Seta para baixo (em um MacBook)
Mover o cursor para o início da página seguinte.
Command+Home ou Command+Fn+Seta para a esquerda (em um MacBook)
Mover o cursor para o início do documento.
Command+End ou Command+Fn+Seta para a direita (em um MacBook)
Mover o cursor para o final do documento.
Shift+F5
Mover para o ponto de inserção anterior.
Page up
Mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela para cima.
Page down
Mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela para baixo.
Selecionar texto e elementos gráficos
Atalho
Função
Selecione o primeiro item desejado, mantenha pressionado Command e selecione os itens adicionais.
Selecionar vários itens que não estão próximos uns dos outros.
Shift+Teclas de direção
Selecionar texto.
Shift+Option+Seta para esquerda
Selecionar a palavra à esquerda.
Shift+Option+Seta para direita
Selecionar a palavra à direita.
Command+Shift+Tecla de direção para a esquerda ou Shift+Home
Selecionar da posição atual até o início da linha atual.
Command+Shift+Seta para a direita ou Shift+End
Selecionar da posição atual até o final da linha atual.
Command+Shift+Seta para cima
Selecionar da posição atual até o início do parágrafo atual.
Command+Shift+Seta para baixo
Selecionar da posição atual até o final do parágrafo atual.
Shift+Page up
Selecionar da posição atual até o início da tela.
Shift+Page down
Selecionar da posição atual até o final da tela.
Command+Shift+Home
Selecionar da posição atual até o início do documento.
Command+Shift+End
Selecionar da posição atual até o final do documento.
Command+Shift+Opção+Page down
Selecionar da posição atual até o final da janela.
Command+A
Selecionar todo o conteúdo do documento.
Estender uma seleção
Atalho
Função
F8
Começar a estender a seleção. *
F8, Seta para a esquerda
Selecionar o caractere mais próximo à esquerda.
F8, Seta para a direita
Selecionar o caractere mais próximo à direita.
Pressione F8 repetidamente para expandir a seleção para a palavra, sentença, parágrafo, seção e documento inteiro.
Expandir a seleção.
Shift+F8
Reduzir a seleção. *
Command+ Shift + F8, em seguida, pressione as teclas de seta
Selecionar um bloco de texto vertical.
Esc
Parar de expandir a seleção.
Editar texto e elementos gráficos
Atalho
Função
Command+X ou F2
Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Command+C ou F3
Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Command+V ou F4
Colar o conteúdo da área de transferência.
Command+Control+V
Exiba a caixa de diálogo Colar Especial.
Command+F3
Recortar o conteúdo selecionado para o Especial.
Command+Shift+F3
Colar o conteúdo do Especial.
Command+Opção+C
Copiar a formatação do texto selecionado.
Command+Option+V
Colar a formatação do texto selecionado.
Command+Shift+V
Colar apenas o texto.
Option+F3
Criar uma entrada de AutoTexto.
Command+E
Centralizar o parágrafo.
Command+J
Justificar o parágrafo.
Command+L
Alinhar o parágrafo à esquerda.
Command+R
Alinhar o parágrafo à direita.
Control+Shift+M
Recuar o parágrafo.
Command+Shift+M
Remover o recuo de um parágrafo.
Command+T
Criar um recuo deslocado.
Command+Shift+T
Remover um recuo deslocado.
Command+1
Aplicar espaçamento simples ao parágrafo.
Command+2
Aplicar espaçamento duplo ao parágrafo.
Command+5
Aplicar espaçamento entre linhas de 1,5 ao parágrafo.
Command+Option+K
Habilitar a formatação automática.
Command+Shift+N
Aplicar o estilo Normal.
Command+Option+1
Aplicar o estilo Título 1.
Command+Option+2
Aplicar o estilo Título 2 .
Command+Option+3
Aplicar o estilo Título 3.
Command+Shift+L quando o cursor estiver no início de uma linha
Aplicar o estilo de Lista.
Option+Barra de espaços
Inserir um espaço incondicional.
Command+Shift+Colchete angular direito (>)
Aumentar o tamanho da fonte.
Command+Shift+Colchete angular esquerdo (<)
Diminuir o tamanho da fonte.
Command+Colchete direito (])
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte.
Command+Colchete esquerdo ([)
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte.
Command+D
Exibir a caixa de diálogo Fonte.
Shift+F3
Alternar o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título.
Command+Shift+A
Alterar o texto para todas as letras maiúsculas.
Command+B
Aplicar formatação de negrito.
Command+Shift+L
Adicione uma lista com marcadores.
Command+U
Aplicar formatação de sublinhado.
Command+Shift+W
Aplicar formatação de sublinhado às palavras, mas não aos espaços.
Você deve estar com uma tabela aberta para executar os comandos abaixo.
Atalho
Função
Tecla Tab
Ir para a próxima célula e selecionar seu conteúdo.
Shift+Tab
Ir para a célula anterior e selecionar seu conteúdo.
Seta para baixo
Mover-se para a próxima linha.
Seta para cima
Ir para a linha anterior.
Control+Home
Ir para a primeira célula da linha.
Control+End
Ir para a última célula da linha.
Control+Page up
Ir para a primeira célula da coluna.
Control+Page down
Ir para a última célula da coluna.
Tecla Tab, no final da última linha
Adicionar uma nova linha ao final da tabela.
Command+Control+I
Inserir uma linha.
Tecla Tab
Selecionar o conteúdo da próxima célula.
Shift+Tab
Selecionar o conteúdo da célula anterior.
Shift+Teclas de direção
Estender a seleção para as células adjacentes.
Selecionar a primeira ou a última célula da linha e pressionar Shift+Alt+End ou Home.
Selecionar uma linha.
Arrastar o limite da coluna na régua
Manter os tamanhos da coluna à direita e alterar a largura da tabela.
Shift+Arrastar o limite da coluna na régua
Mover uma única linha de coluna e manter a largura da tabela.
Command+Shift+Arrastar o limite da coluna na régua
Redimensionar igualmente todas as colunas à direita e manter a largura da tabela.
Command+Arrastar o limite da coluna na régua
Redimensionar proporcionalmente todas as colunas à direita e manter a largura da tabela.
Arrastar o limite da coluna
Mover uma única linha de coluna e manter a largura da tabela.
Shift+Arrastar o limite da coluna
Manter os tamanhos da coluna à direita e alterar a largura da tabela.
Command+Shift+Arrastar o limite da coluna
Redimensionar igualmente todas as colunas à direita e manter a largura da tabela.
Command+Arrastar o limite da coluna
Redimensionar proporcionalmente todas as colunas à direita e manter a largura da tabela.
Return
Inserir um novo parágrafo em uma célula.
Option+Tab
Inserir um caractere de tabulação em uma célula.
Desenho
Atalho
Função
Command+Control+Z
Alternar o modo de desenho.
Trabalhar com campos
Atalho
Função
Control+Shift+D
Inserir um campo DATE.
Command+Option+Shift+L
Inserir um campo LISTNUM.
Control+Shift+P
Inserir um campo PAGE.
Control+Shift+T
Inserir um campo TIME.
Command+F9
Inserir um campo vazio.
F9
Atualizar os campos selecionados. *
Shift+F9
Alternar entre o código de campo e seu resultado. *
Option+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados.
Option+Shift+F9
Executar GOTOBUTTON ou MACROBUTTON em um campo que exibe os resultados de campos.
Command+F11
Proteger um campo.
Command+Shift+F11
Desbloquear um campo.
Criar a estrutura de tópicos de um documento
Os atalhos a seguir vão funcionar apenas se o documento estiver no modo de exibição “Estrutura de tópicos”.
Atalho
Função
Control+Shift+Seta para a esquerda
Promover um parágrafo.
Control+Shift+Seta para a direita
Rebaixar um parágrafo.
Command+Shift+N
Rebaixar o parágrafo para o corpo de texto.
Control+Shift+Seta para cima
Mover os parágrafos selecionados para cima. *
Control+Shift+Seta para baixo
Mover os parágrafos selecionados para baixo. *
Control+Shift+Sinal de mais (+)
Expandir o texto embaixo de um título.
Control+Shift+Sinal de menos (-)
Recolher o texto embaixo de um título. *
Control+Shift+A
Expandir todos os títulos e corpo de texto ou recolher todo o corpo de texto.
Control+Shift+L
Alternar entre mostrar a primeira linha do corpo de texto e mostrar todo o corpo de texto.
Control+Shift+Número do nível do título
Mostrar todos os títulos com o nível de título especificado.
Revisar um documento
Atalho
Função
Command+Option+A
Inserir um comentário.
Command+Shift+E
Ativar ou desativar o controle de alterações.
Home
Ir para o início de um comentário.
End
Ir para o final de um comentário.
Command+Home, no Painel de revisão.
Ir para o início da lista de comentários.
Command+End, no Painel de revisão.
Ir para o final da lista de comentários.
Use notas de rodapé e notas de fim
Atalho
Função
Command+Option+F
Inserir uma nota de rodapé.
Command+Option+E
Inserir uma nota de fim.
Trabalhar com idiomas da direita para esquerda
Atalho
Função
Control+Command+ Seta para a esquerda
Alternar a direção da escrita da direita para esquerda.
Control+Command+ Seta para a direita
Alternar a direção da escrita da esquerda para a direita.
Ampliar e ajustar a vista
Atalho
Função
Command+Sinal de Adição (+)
Ampliar
Command+Sinal de Subtração (-)
Reduzir.
Command+0
Retornar ao zoom de 100%.
Command+Rolagem
Aumentar e diminuir o zoom.
Usar atalhos da tecla de função
Atalho
Função
F1
Desfaz a ação anterior.
F2
Recorta o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Shift+F2
Copia o texto ou o gráfico selecionado.
F3
Copia o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Shift+F3
Alterna o texto selecionado entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título.
Command+F3
Recorta o conteúdo selecionado para o Especial.
Command+Shift+F3
Cola o conteúdo do Especial.
Option+F3
Cria uma entrada de AutoTexto.
F4
Cola o conteúdo da área de transferência.
Shift+F4
Repete a última ação Localizar ou Ir para.
Command+Shift+F4
Repete a última ação Localizar ou Ir para.
F5
Exibe a caixa de diálogo Ir para.
Shift+F5
Move o cursor para a última alteração.
Command+Shift+F5
Exibe a caixa de diálogo Indicador.
F6
Alterna entre o documento, painel de tarefas, barra de status e faixa de opções; em um documento que foi dividido, inclui os painéis divididos ao alternar entre os painéis e o painel de tarefas.
Shift+F6
Alterna entre o documento, faixa de opções, barra de status e painel de tarefas.
Command+F6
Alterna para a próxima janela do documento quando mais de um documento estiver aberto.
Command+Shift+F6
Alterna para a janela do documento anterior quando mais de um documento estiver aberto.
F7
Exibe a caixa de diálogo Ortografia e Gramática.
Shift+F7
Exibe o painel de tarefas Dicionário de sinônimos.
Command+Shift+F7
Atualiza as informações vinculadas em um documento de origem do Word.
Option+F7
Localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical.
Option+Shift+F7
Abre o Dicionário.
F8 *
Estende a seleção.
Shift+F8 *
Reduz a seleção.
Command+Shift+F8
Ativa e desativa o modo de seleção estendida.
Option+F8
Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 *
Atualiza os campos selecionados.
Shift+F9 *
Alterna entre um código de campo e seu resultado.
Command+F9
Insere um campo vazio.
Command+Shift+F9
Desvincula o campo atual.
Option+F9
Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados.
Option+Shift+F9
Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON em um campo que exibe os resultados de campos.
Shift+F10 *
Exibe o menu contextual do item selecionado.
F11 apenas *
Vai para o próximo campo.
Shift+F11 *
Vai para o campo anterior.
Command+F11
Bloqueia o campo atual.
Command+Shift+F11
Desbloqueia o campo atual.
Option+F11
Abre o editor do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Interface do Microsoft Word no macOS (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)
Atalhos do Word para navegador
Os atalhos a seguir são voltados para a versão online do Word para navegadores. A página word.cloud.microsoft pode ser acessada gratuitamente, bastando utilizar uma conta da Microsoft.
Atalhos usados com frequência
Atalho
Função
Pressione a tecla Tab até chegar ao botão Modo de Acessibilidade e pressione Enter
No Modo de Exibição de Leitura, abra uma visualização baseada em PDF marcada para trabalhar com leitores de tela.
Ctrl+Alt+L ou F3
Localizar texto no Modo de Exibição de Leitura.
Ctrl+Alt+L
Localizar texto no Modo de Exibição de Edição.
Ctrl+H
Localizar e substituir texto no Modo de Exibição de Edição.
Esc
Ocultar o painel de tarefas, se estiver aberto.
Alt+Ponto, W e, em seguida, tecla do logotipo do Q ou Alt+Windows, W e, em seguida, Q
Alternar para o controle de Zoom.
Ctrl+P
Imprimir o documento.
Ctrl+F6
Mover para a próxima região de ponto de referência.
Alt+Q
Vá para o campo de texto Diga-me ou Pesquisar.
Atalhos de teclado da Faixa de Opções
Para usar as teclas de atalho da faixa de opções, use as combinações Alt+. ou Alt+tecla do Windows. Em seguida, basta apertar as teclas vinculadas ao recurso que você deseja executar.
Navegar pelo documento
Atalho
Função
Ctrl+Seta para a direita
Mover o cursor uma palavra à direita.
Ctrl+Seta para a esquerda
Mover o cursor uma palavra à esquerda.
Ctrl+Seta para cima
Mover o cursor um parágrafo para cima.
Ctrl+Seta para baixo
Mover o cursor um parágrafo para baixo.
Home
Mover o cursor para o início da linha atual.
End
Mover o cursor para o final da linha atual.
Ctrl+Home
Mover o cursor para o início do documento.
Ctrl+End
Mover o cursor para o final do documento.
Shift+Teclas de direção
Selecionar texto.
Shift+Ctrl+Seta para a direita
Selecionar a palavra à direita.
Shift+Ctrl+Seta para a esquerda
Selecionar a palavra à esquerda.
Shift+Ctrl+Seta para cima
Selecionar o parágrafo acima.
Shift+Ctrl+Seta para baixo
Selecionar o parágrafo abaixo.
Shift+Home
Selecionar da posição atual até o início da linha.
Shift+End
Selecionar da posição atual até o final da linha.
Shift+Ctrl+Home
Selecionar da posição atual até o início do documento.
Shift+Ctrl+End
Selecionar da posição atual até o final do documento.
Ctrl+A
Selecionar todo o conteúdo do documento.
Editar e formatar um documento
Atalho
Função
Ctrl+X
Recortar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Ctrl+C
Copiar o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Ctrl+V
Colar o conteúdo da área de transferência.
Ctrl+Z
Desfazer a ação anterior.
Ctrl+Y
Refazer a ação anterior.
Ctrl+Colchete esquerdo
Reduzir o tamanho da fonte.
Ctrl+Colchete direito
Aumentar o tamanho da fonte.
Ctrl+N
Aplicar formatação em negrito ao texto selecionado.
Ctrl+I
Aplicar formatação itálico ao texto selecionado.
Ctrl+S
Sublinhar o texto selecionado.
Ctrl+Q
Alinhar o parágrafo à esquerda.
Ctrl+R
Alinhar o parágrafo à direita.
Ctrl+H
Centralizar o parágrafo.
Ctrl+J
Justificar o parágrafo.
Ctrl+Ponto (.)
Criar uma lista com marcadores.
Ctrl+Barra (/)
Criar uma lista numerada.
Trabalhar com comentários
Os comandos abaixo só vão funcionar quando o painel “Comentários” estiver aberrto e selecionado.
Atalho
Função
Alt+Ponto, R, K ou Alt+Tecla do logotipo do Windows, R, K
Mostrar ou ocultar o painel Comentários.
Ctrl+Alt+M
Adicionar um novo comentário.
Seta para baixo
Ir para o próximo thread de comentário ou a próxima resposta em um thread de comentário expandido.
Seta para cima
Ir para o thread de comentários anterior.
Seta para a direita
Expandir o thread de comentário atual.
Seta para a esquerda
Recolher o thread de comentário atual.
Tecla Tab, Tecla Tab, Enter
Ir para a caixa de resposta, quando o foco estiver em um comentário.
Tecla Tab, Enter
Editar um comentário ou resposta, quando o foco estiver no comentário ou na resposta.
Ctrl+Enter
Postar uma resposta/comentário ou salvar uma edição.
Esc
Descartar uma resposta/comentário de rascunho ou edição.
Interface da versão online do Microsoft Word (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)
Atalhos do Word para Android
Para usar os atalhos abaixo, conecte um teclado ao seu celular ou dispositivo móvel, e utilize a versão do Microsoft Word para Android.
Navegar pelo documento
Atalho
Função
Ctrl+F
Localizar texto.
Alt+Seta para cima
Mover o cursor um parágrafo para cima.
Alt+Seta para baixo
Mover o cursor um parágrafo para baixo.
Alt+Seta para a esquerda
Mover o cursor uma palavra à esquerda.
Alt+Seta para a direita
Mover o cursor uma palavra à direita.
Ctrl+Seta para a esquerda
Mover o cursor para o início da linha atual.
Ctrl+Seta para a direita
Mover o cursor para o final da linha atual.
Shift+Teclas de direção
Selecionar texto.
Shift+Alt+Seta para cima
Selecionar o parágrafo acima.
Shift+Alt+Seta para baixo
Selecionar o parágrafo abaixo.
Shift+Alt+Seta para a esquerda
Selecionar a palavra à esquerda.
Shift+Alt+Seta para a direita
Selecionar a palavra à direita.
Shift+Ctrl+Seta para a esquerda
Selecionar da posição atual até o início da linha.
Shift+Ctrl+Seta para a direita
Selecionar da posição atual até o final da linha.
Ctrl+A
Selecionar todo o conteúdo do documento.
Editar e formatar um documento
Atalho
Função
Ctrl+Z
Desfazer a ação anterior.
Ctrl+Alt+R
Refazer a ação anterior, se possível.
Ctrl+X
Recorte o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Ctrl+C
Copiar o conteúdo selecionado para a Área de Transferência.
Ctrl+V
Cole o conteúdo da área de transferência.
Ctrl+N
Aplicar formatação em negrito ao texto selecionado.
Ctrl+I
Aplicar formatação itálico ao texto selecionado.
Ctrl+S
Sublinhar o texto selecionado.
Shift+Enter
Inserir uma quebra de linha.
Interface do Microsoft Word no Android (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)
Atalhos do Word para iOS
Para utilizar os atalhos a seguir, conecte um teclado ao seu iPhone, e utilize a versão do Microsoft Word disponível na App Store.
Atalhos usados com frequência
Atalho
Função
Command+S
Salvar o documento.
Command+P
Imprimir o documento.
Command+W
Fechar o documento.
Navegar pelo documento
Atalho
Função
Command+F
Localizar texto.
Command+G
Localize a próxima ocorrência de texto.
Shift+Command+G
Localize a ocorrência anterior do texto.
Command+A
Selecionar todo o conteúdo do documento.
Editar e formatar um documento
Atalho
Função
Tecla de seta para a direita
Para aceitar uma previsão de texto.
Command+Z
Desfazer a ação anterior.
Command+Y
Refazer a ação anterior, se possível.
Command+X
Recorte o conteúdo selecionado para a área de transferência.
Command+C
Copiar o conteúdo selecionado para a Área de Transferência.
Command+V
Cole o conteúdo da área de transferência.
Command+B
Aplicar formatação em negrito ao texto selecionado.
Command+I
Aplique a formatação itálico ao texto selecionado.
Command+U
Sublinhar o texto selecionado.
Command+Shift+W
Sublinhar as palavras selecionadas, mas não os espaços.
Alt+Command+N
Altere o texto selecionado para usar o estilo Normal.
Command+K
Altere o texto selecionado para um hiperlink.
Shift+Command+K
Altere o texto selecionado para letras pequenas.
Shift+Command+A
Altere o texto selecionado para todas as letras maiúsculas.
Command+E
Centralizar o parágrafo selecionado.
Command+J
Justificar o parágrafo selecionado.
Command+L
Alinhe o parágrafo selecionado à esquerda.
Command+R
Alinhe o parágrafo selecionado à direita.
Control+Shift+M
Recuar o parágrafo selecionado.
Shift+Command+M
Remova o recuo do parágrafo selecionado.
Command+T
Aplique recuo deslocado ao parágrafo selecionado.
Shift+Command+V
Aplique a formatação do texto copiado anteriormente ao texto selecionado no momento.
Alt+Command+A
Adicione um comentário ao texto ou forma selecionado.
Control+H
Localizar e substituir um texto.
Shift+Command+E
Ative ou desative as marcas de revisão no documento.
Interface do Microsoft Word no iPhone (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)
Por que não consigo usar os atalhos do Word?
Há casos em que você pode não conseguir executar certos atalhos do teclado no Word. Nessas ocasiões, é importante verificar pontos como:
Versões antigas do Word: versões mais antigas do Microsoft Word podem utilizar comandos de atalho desatualizados;
Teclado com problema: se o teclado estiver com defeito, você pode não conseguir executar a combinação de teclas necessária para o atalho;
Configuração do teclado: caso o teclado esteja configurado em outro idioma, a combinação de teclas pode ser diferente dos atalhos disponíveis para PT-BR;
Atalhos personalizados: é possível que atalhos personalizados estejam usando combinações de teclas que já estavam atribuídas a outros comandos;
Conflitos com outros softwares: algumas combinações de teclas podem não surtir efeito no Word, se forem usadas para atalhos do sistema operacional ou paa outros programas.
Consigo executar atalhos no Word via comandos de voz?
Não há como usar atalhos por comando de voz no idioma português do Brasil, devido à falta de suporte pelo Windows 11. No entanto, você poderá usar o recurso nos idiomas inglês, espanhol e francês, bastando falar os comandos de acesso de voz da lista oficial da Microsoft.
Posso ver os atalhos de teclado pelo próprio Word?
Sim, mas não de todos os atalhos. Você pode passar o mouse em cima de algumas ferramentas para visualizar os comandos de atalhos (se disponíveis) ou apertar a tecla Alt para que a ferramenta indique as teclas de atalho de recursos da Faixa de Opções.
Consigo personalizar atalhos de teclado no Word?
Sim. No Word para PC (Windows ou macOS), vá em “Opções”, entre na guia “Personalizar Faixa de Opções”, e selecione “Personalizar”, localizado ao lado de “Atalhos de teclado”. Você então poderá atribuir novas teclas de atalho para comandos como deixar o Word em tela inteira, itálico, entre outros.
Mas vale verificar as teclas atuais para ver se a combinação desejada já está atribuída a outro comando, de modo a evitar conflitos de atalhos.
