O recurso falar e digitar no Word transcreve sua voz em tempo real para um documento de texto, simplificando a criação de conteúdo. Ele está disponível no aplicativo para PC e celulares Android e iPhone para assinantes do serviço Microsoft 365.
Essa ferramenta ajuda a agilizar a escrita, permitindo criar rascunhos e capturar ideias rapidamente usando comandos de voz. Você ainda pode ditar o texto e informar pontuações, transformando a fala em um documento sem usar o teclado.
A seguir, veja como digitar por voz no Word pelo PC e pelo celular.
Como digitar por voz no Word pelo PC
1. Crie um documento no Word
Abra o aplicativo Microsoft Word no seu computador e clique em “Documento em branco” para criar um arquivo de texto.
Importante: você pode usar a ferramenta de ditar no Word também em documentos antigos.
2. Clique em “Página Inicial”
Clique em “Página Inicial”, na parte superior da tela, para exibir um menu de opções do Word.
3. Selecione a opção “Ditar” no Word
Na seção “Voz”, clique em “Ditar” para acessar um submenu de opções. Depois, clique novamente em “Ditar” para abrir a ferramenta para falar e digitar no Word.
4. Ative o recurso para ditar texto no Word
Clique no botão de microfone, no canto superior direito, para ativar o recurso de transcrição de fala. Quando o ícone estiver azul, isso significa que o Word irá transcrever sua fala para o documento.
5. Encerre a digitação por voz do Word
Quando terminar de falar o texto para a transcrição do Word, clique novamente no botão de microfone. Assim, a ferramenta de ditado será desativada.
Como digitar por voz no Word pelo celular
1. Abra um documento no Word pelo celular
Abra o aplicativo do Word no seu celular e toque no botão “+”, no canto superior direito da tela. Em seguida, toque em “Documento em branco”
Importante: você também pode abrir um documento antigo para usar o recurso de falar e digitar no Word.
2. Toque no ícone de microfone do Word
Toque em cima do documento para abrir o teclado virtual do telefone. Depois, toque no botão de microfone, no canto direito da tela, para ativar a digitação por voz.
Importante: se necessário, conceda a permissão para o Word acessar o microfone do seu telefone.
3. Dite o texto para a transcrição no Word
Fale o texto que será transcrito quando o ícone do microfone estiver azul, na parte inferior da tela.
4. Desligue a ferramenta de falar para digitar no Word
Quando concluir a ação de falar para digitar, toque novamente no botão de microfone. Quando o ícone estiver branco, isso significa que o microfone do Word está desligado.
O que acontece ao usar a digitação por voz do Word?
O ditado no Word, ou digitação por voz, transcreve sua fala em tempo real para um documento do aplicativo. Suas palavras são convertidas em texto escrito, simplificando o processo de criação de conteúdo.
Você ainda pode usar os comandos de voz para adicionar pontuação, navegar pelo texto ou aplicar formatação básica ao texto (negrito, itálico, sublinhado). Também é possível usar a edição manual tradicional com teclado a qualquer momento, realizando os ajustes finos.
Por que não consigo usar a digitação por voz no Word?
Há algumas questões que podem impedir o uso da digitação por voz no Word. As mais comuns são:
- Assinatura do Microsoft 365: o recurso Ditar é exclusivo para assinantes do Microsoft 365. Então, você deve ativar a assinatura do Microsoft 365 para usar a funcionalidade;
- Permissão de Microsoft: o Word e o sistema operacional do dispositivo precisam ter permissão para usar o microfone. Veja as configurações de privacidade do sistema e as permissões para usar a digitação por voz no aplicativo;
- Microfone mudo ou com volume baixo: confira se o microfone não está silenciado ou o volume de entrada está muito baixo nas configurações de áudio do dispositivo;
- Conexão com a internet instável: a ferramenta Ditar exige uma conexão com a internet para processar a fala do usuário. Redes lentas ou instáveis podem impedir a digitação por voz;
- Idioma incorreto ou não suportado: verifique se o idioma selecionado na barra de ferramentas do Word corresponde ao que você está falando. Embora muitos idiomas sejam suportados, a precisão pode variar e algumas línguas ainda não são suportadas;
- Software desatualizado: versões do Microsoft Word podem não ter as funções mais recentes ou conter bugs que impedem a digitação por voz. Sempre mantenha seu dispositivo e aplicativo atualizados.
Posso digitar por voz no Word sem assinar o Microsoft 365?
Não é possível usar o recurso nativo de digitação por voz diretamente no aplicativo do Word ou ao usar o Word online sem a assinatura do Microsoft 365. Essa funcionalidade é exclusiva para assinantes do serviço.
Contudo, você pode ditar textos para o Word usando os recursos de digitação por voz e acessibilidade integrados ao sistema operacional (Windows, masOS, iOS, Android). Basta ativar essa função no seu dispositivo e ditar o texto enquanto o Word está aberto.
Consigo desativar a digitação por voz do Word?
Sim, você pode desativar a digitação por voz do Word ao tocar no botão de microfone após concluir a transcrição da fala. Também é possível desabilitar o recurso nas configurações de privacidade do aplicativo ou ao remover a permissão de acesso ao microfone.
Fonte: Tecnoblog
